Föreningsstämma

Den 21 november hölls den andra delen av årets ordinarie föreningsstämma. Stämman genomfördes huvudsakligen på distans med röstning på mobil.

På plats i Norra latin fanns presidiet med ordförande Inga Näslund, bisittare Johan Ödmark, stämmosekreterare Erika B Wikström, två justerare/rösträknare Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe, styrelsens ordförande Charlotte Axelsson, vd Eva Nordström samt ett fåtal tjänstemän från SKB. Även SKBs vice ordförande Pelle Björklund var på plats samt valberedningens ordförande Leif Burman. Auktoriserad revisor samt övriga styrelseledamöter närvarade digitalt via Teams.

Ambitionen var under lång tid att genomföra den fortsatta föreningsstämman med fysiskt deltagande. Med fortsatt smittspridning och restriktioner från Folkhälsomyndigheten, beslutade styrelsen att i stället genomföra den fortsatta föreningsstämman genom en hybridstämma. Merparten av fullmäktigeledamöterna deltog digitalt via Teams och röstningsverktyget Percap. Några fullmäktigeledamöter representerades av andra fullmäktigeledamöter genom fullmakt. Totalt deltog 110 medlemmar varav 80 var röstberättigade.

Efter stämmans öppnande – punkt 1 på tidigare utskickad dagordning – beslutades om punkterna 2-8. Punkterna 9-14 hade redan behandlats och beslutats om på ordinarie föreningsstämma 23 juni 2020.

Punkterna 15-21 på dagordningen behandlades och beslutades om; bestämmande av arvode åt styrelsen, revisorerna, hyresutskottet, valberedningen och fullmäktige, val av ordförande i styrelsen, val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen, val av revisorer och revisorssuppleanter, val av ledamöter och suppleanter i hyresutskottet, val av ledamöter och suppleanter i valberedningen samt fastställande av årsavgift enligt § 5. Beträffande punkterna 22-23, Inriktningsbeslut och Motioner 2020, beslutade föreningsstämman i enlighet med styrelsens förslag att hänskjuta dessa till behandling på ordinarie föreningsstämma 2021.

Här kan du läsa protokollet från den fortsatta föreningsstämman 2020

Delar av årets ordinarie föreningsstämma genomfördes den 23 juni via poströstningsförfarande helt utan fysiskt deltagande av fullmäktige. Detta gjordes i enlighet med lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Syftet är att motverka spridning av det virus som orsakar covid-19 samt underlätta för föreningar att genomföra sina stämmor utan hälsorisker för medlemmar och andra.

Närvarande på plats i konferensrum Motorn, Drottningholmsvägen 320 i Abrahamsberg, var föreningsstämmans ordförande Inga Näslund, stämmosekreterare Malin Senneby, två justerare/rösträknare Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe, auktoriserad revisor Magnus Fredmer samt vd Eva Nordström. Styrelsens ordförande Charlotte Axelsson och övriga ledamöter närvarade digitalt via Teams.

103 poströster hade inkommit till och med den 22 juni. Alla inkomna numrerade kuvert prickades av mot förteckningen av fullmäktige och tjänstgörande suppleanter. De avprickade personerna ansågs närvarande vid stämman och utgjorde därmed i röstlängden. De valda justerarna/rösträknarna sprättade de numrerade kuverten, samt i dessa, de förseglade kuverten innehållande poströsten. Samtliga poströster gicks igenom fråga för fråga.

Hela röstningsresultatet kan du ta del av i det justerade stämmoprotokollet

Föreningsstämman beslutade även att senarelägga hanteringen av punkterna 15–25 på dagordningen, till en planerad fortsatt stämma den 29 september 2020*. Dessa punkter är val, arvoden, inriktningsbeslut och motioner.

Önskan är att kunna genomföra den fortsatta stämman med fysisk närvaro, då det är viktigt att fullmäktige och motionärer ges möjlighet att diskutera inkomna motioner samt inriktningsbeslut.

*Styrelsen har tagit beslut om att skjuta upp den fortsatta föreningsstämman till lördag den 21 november 2020.