Föreningsstämma
SKBs högsta beslutande organ är föreningsstämman. På denna deltar SKBs fullmäktigeledamöter, det vill säga representanter från hyresmedlemmarna i varje kvarter och för de köande medlemmarna.
Fullmäktigeledamöter och suppleanter väljs på de ordinarie medlemsmötena under våren. Föreningsstämman väljer i sin tur ledamöterna i styrelse, hyresutskott, revision och valberedning. Stämman fattar också beslut om motioner från medlemmarna, styrelsens förvaltningsberättelse och SKBs årsavgift.
Med anledning av den pågående coronapandemin
Coronapandemin gör att vår vardag fortfarande inte är som vanligt. Med fortsatt smittspridning i Stockholm och stor osäkerhet kring nivån av genomförda vaccinationer, är det angeläget att vi fortsätter att både ta ett gemensamt och ett individuellt ansvar. Vi följer utvecklingen och anpassar fortsatt verksamheten enligt myndigheternas krav och rekommendationer. Under det senaste året har vi ställt om många processer och både skjutit fram och ställt in olika medlems- och föreningsmöten. Det har fört med sig att medlemmar och medarbetare fått samverka på nya sätt. Trots ny kunskap och utveckling hoppas vi att så snart möjligt få återgå till en mer normal vardag.
Ordinarie föreningsstämma 2021
Med stöd av lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor har SKB:s styrelse den 14 april 2021 beslutat att genomföra den ordinarie föreningsstämman den 2 juni 2021 genom poströstning. Det innebär, liksom vid genomförandet av den ordinarie föreningsstämman 2020, att den genomförs helt utan fysiskt deltagande av medlemmarna (fullmäktige) i syfte att motverka spridning av det virus som orsakar covid-19.
I och med detta utgår motionsmötet som var planerat till den 19 maj 2021.
Kallelse till föreningsstämman samt information om hur poströstningen går till, kommer att skickas ut första veckan i maj till berörda deltagare. Poströstningen avser, förutom rent formella frågor, beslut gällande resultat- och balansräkning, disposition av föreningens vinst eller förlust, ansvarsfrihet för styrelse och VD, förslag till val, arvoden, årsavgift samt förslag att hänskjuta inriktningsbeslut och motioner 2020 och 2021 till behandling vid en extra föreningsstämma när situationen så tillåter.
På föreningsstämman den 2 juni kommer endast presidiet och två justerare tillika rösträknare, föreslagna av valberedningen, att fysiskt närvara på gemensam plats. Alla inkomna numrerade kuvert prickas av mot förteckningen av fullmäktige och tjänstgörande suppleanter. De avprickade personerna anses närvarande vid stämman och ingår alltså i röstlängden. Därefter öppnas kuverten och i dem ligger ett förseglat kuvert i vilken poströsten finns. Samtliga förseglade kuvert öppnas och rösterna sammanräknas. Röstresultaten publiceras snarast möjligt efter avslutad stämma på Mina sidor, där även stämmoprotokoll läggs ut inom tre veckor.
En begäran om upplysning gällande någon av de punkter som ska avhandlas vid föreningsstämman den 2 juni ska skickas till SKB, Styrelsen, Box 850, 161 24 Bromma och vara föreningen tillhanda senast den 1 juni.
Läs mer om hur SKBs föreningsverksamhet påverkas av den pågående pandemin
Rapport från den fortsatta föreningsstämman 2020
Den 21 november hölls den andra delen av årets ordinarie föreningsstämma. Stämman genomfördes huvudsakligen på distans med röstning på mobil.
På plats i Norra latin fanns presidiet med ordförande Inga Näslund, bisittare Johan Ödmark, stämmosekreterare Erika B Wikström, två justerare/rösträknare Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe, styrelsens ordförande Charlotte Axelsson, vd Eva Nordström samt ett fåtal tjänstemän från SKB. Även SKBs vice ordförande Pelle Björklund var på plats samt valberedningens ordförande Leif Burman. Auktoriserad revisor samt övriga styrelseledamöter närvarade digitalt via Teams.
Ambitionen var under lång tid att genomföra den fortsatta föreningsstämman med fysiskt deltagande. Med fortsatt smittspridning och restriktioner från Folkhälsomyndigheten, beslutade styrelsen att i stället genomföra den fortsatta föreningsstämman genom en hybridstämma. Merparten av fullmäktigeledamöterna deltog digitalt via Teams och röstningsverktyget Percap. Några fullmäktigeledamöter representerades av andra fullmäktigeledamöter genom fullmakt. Totalt deltog 110 medlemmar varav 80 var röstberättigade.
Efter stämmans öppnande – punkt 1 på tidigare utskickad dagordning – beslutades om punkterna 2-8. Punkterna 9-14 hade redan behandlats och beslutats om på ordinarie föreningsstämma 23 juni 2020.
Punkterna 15-21 på dagordningen behandlades och beslutades om; bestämmande av arvode åt styrelsen, revisorerna, hyresutskottet, valberedningen och fullmäktige, val av ordförande i styrelsen, val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen, val av revisorer och revisorssuppleanter, val av ledamöter och suppleanter i hyresutskottet, val av ledamöter och suppleanter i valberedningen samt fastställande av årsavgift enligt § 5. Beträffande punkterna 22-23, Inriktningsbeslut och Motioner 2020, beslutade föreningsstämman i enlighet med styrelsens förslag att hänskjuta dessa till behandling på ordinarie föreningsstämma 2021.
Här kan du läsa protokollet från den fortsatta föreningsstämman 2020
Rapport från ordinarie föreningsstämma 2020
Delar av årets ordinarie föreningsstämma genomfördes den 23 juni via poströstningsförfarande helt utan fysiskt deltagande av fullmäktige. Detta gjordes i enlighet med lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Syftet är att motverka spridning av det virus som orsakar covid-19 samt underlätta för föreningar att genomföra sina stämmor utan hälsorisker för medlemmar och andra.
Närvarande på plats i konferensrum Motorn, Drottningholmsvägen 320 i Abrahamsberg, var föreningsstämmans ordförande Inga Näslund, stämmosekreterare Malin Senneby, två justerare/rösträknare Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe, auktoriserad revisor Magnus Fredmer samt vd Eva Nordström. Styrelsens ordförande Charlotte Axelsson och övriga ledamöter närvarade digitalt via Teams.
103 poströster hade inkommit till och med den 22 juni. Alla inkomna numrerade kuvert prickades av mot förteckningen av fullmäktige och tjänstgörande suppleanter. De avprickade personerna ansågs närvarande vid stämman och utgjorde därmed i röstlängden. De valda justerarna/rösträknarna sprättade de numrerade kuverten, samt i dessa, de förseglade kuverten innehållande poströsten. Samtliga poströster gicks igenom fråga för fråga.
Hela röstningsresultatet kan du ta del av i det justerade stämmoprotokollet
Föreningsstämman beslutade även att senarelägga hanteringen av punkterna 15–25 på dagordningen, till en planerad fortsatt stämma den 29 september 2020*. Dessa punkter är val, arvoden, inriktningsbeslut och motioner.
Önskan är att kunna genomföra den fortsatta stämman med fysisk närvaro, då det är viktigt att fullmäktige och motionärer ges möjlighet att diskutera inkomna motioner samt inriktningsbeslut.
*Styrelsen har tagit beslut om att skjuta upp den fortsatta föreningsstämman till lördag den 21 november 2020.
Protokoll från tidigare föreningsstämmor
Nedan finner du protokoll från 2003 års föreningsstämma fram tills idag samt motionshäften från år 2001 och framåt. Vi har valt att publicera både inscannade justerade protokoll och de ojusterade protokollen så att innehållet i dessa ska vara sökbart via sökfunktionen.
Justerat protokoll
Ordinarie föreningsstämma 23 juni
Justerat protokoll
Årsredovisning 2019
Justerat protokoll
Motioner 2019
Frågor om styrelsens förvaltning av SKB 2019
Justerat protokoll
Motioner 2018
Frågor om styrelsens förvaltning 2018
Extra föreningsstämma 26 mars
Justerat protokoll 2018-03-26 (PDF)
Protokoll 2016-06-20
Justerat protokoll 2016-06-20
Frågor om styrelsens förvaltning av SKB
Ordinarie föreningsstämma 26 maj
Motioner till stämman 2016
Protokoll 2016-05-26
Justerat protokoll 2016-05-26
Justerat protokoll 2015-12-15 (PDF)
Extra föreningsstämma 28 november
Protokoll 2015-11-28 (PDF)
Justerat protokoll 2015-11-28 (PDF)
Extra föreningsstämma 28 oktober
Protokoll 2015-10-28 (PDF)
Justerat protokoll 2015-10-28 (PDF)
Ordinarie stämma
Motioner till stämman 2015 (PDF)
Protokoll 2015-05-28 (PDF)
Justerat protokoll 2015-05-28 (PDF)
Protokoll 2010-09-02 (PDF)
Justerat protokoll 2010-09-02 (PDF)
Den extra föreningsstämman anordnades för att besluta de stadgeändringar som antogs vid den ordinarie föreningsstämman 2010. De stadgar som antogs vid extra föreningsstämman, för att börja gälla från 1 januari 2011, finner du nedan.
Stadgar beslutade vid extra föreningsstämman 2010 (PDF)
2010 års föreningsstämma
Motioner, samt styrelsens förslag till ändring av SKBs stadgar avseende bosparande och insatser, samt övriga stadgeändringar (PDF)
Rättelse § 32
Protokoll 2010-05-27 (PDF)
Justerat protokoll 2010-05-27 (PDF)
Motioner till föreningsstämmorna 2002 och 2001
Motioner till stämman 2002 (PDF)
Motioner till stämman 2001 (PDF)
Uppdrag till styrelsen
Här redovisas de uppdrag som föreningsstämman har gett till styrelsen. Uppdragen är av olika karaktär, allt från att utreda någon fråga till att genomföra förslag som tagits upp på stämman. Ibland kan uppdragen utföras relativt snabbt. Andra gånger är uppdragen av sådan karaktär att frågan behöver utredas, vilket medför att genomförandet kan ta längre tid. Läs lägesredovisningen av uppdrag och beslut som behandlats på de senaste föreningsstämmorna.
Arkiv stämmohandlingar
Här finner du stämmohandlingar från och med 2016 och framåt.
1) Kallelse (pdf)
2) Dagordning (pdf)
3) Tillägg till dagordning (pdf)
4) Fullmakt (pdf)
5) Instruktion för digital medverkan (pdf)
6) Information från valberedningen (pdf)
7) Valberedningens förslag till arvoden (pdf)
8) Valberedningens förslag till val (pdf)
9) Valberedningens presentation, förkortad version (pdf)
10) Rättelse från valberedningen (pdf)
Ordinarie föreningsstämma 23 juni 2020
1) Kallelse
2) Dagordning
3) Årsredovisning 2019
4) Formulär för poströstning
1) Kallelse
2) Dagordning
3) Arbetsordning
4) Punkterna 3, 24 och 26 på dagordningen
5) Valberedningens förslag till arvoden
6) Valberedningens förslag till val
7) Övriga nomineringar
8) Presentation av Pelle Björklund, nominerad till styrelsen
9) Årsredovisning 2018
10) Motioner 2019
11) Frågor om styrelsens förvaltning av SKB 2019
1) Kallelse till ordinarie föreningsstämma 29 maj 2018
2) Dagordning
3) Arbetsordning
4) Punkterna 3, 24 och 26 på dagordningen
5) Valberedningens förslag till arvoden
6) Valberedningens förslag till val
7) Utgångspunkter för valberedningens förslag till val
8) Övriga nomineringar
9) Årsredovisning 2017
10) Motioner 2018
11) Frågor om styrelsens förvaltning av SKB 2018
Extra föreningsstämma 26 mars 2018
1) Kallelse extra föreningsstämma 26 mars 2018
2) Dagordning 26 mars 2018
3) Arbetsordning 26 mars 2018
4) Yttrande över särskild granskning 2018-03-07
1) Kallelse
2) Dagordning
3) Arbetsordning
4) Punkterna 3 och 24 på dagordningen
5) Valberedningens förslag till arvoden
6) Valberedningens förslag till val
7) Valberedningens förslag till ordförande
8) Övriga nomineringar
9) Styrelsens förslag till punkt 26
10) Förvaltningsärenden 2017
11) Årsredovisning 2016
1) Kallelse
2) Dagordning
3) Arbetsordning
4) Punkterna 3 och 24 på dagordningen
5) Valberedningens förslag till arvoden
6) Valberedningens förslag till val
7) Övriga nomineringar
8) Motioner 2016
9) Förvaltningsfrågor 2016
10) Årsredovisning 2015
Extra föreningsstämma 20 juni 2016
1) Kallelse till extra föreningsstämma 20 juni 2016
2) Dagordning
3) Arbetsordning
4) Styrelsens förslag till beslut
5) Skrivelse från fullmäktige att kalla till extra föreningsstämma