Motioner

En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till den årliga föreningsstämman, det högst beslutande organet i SKB. Alla medlemmar, såväl köande som boende, kan skriva och skicka in motioner.

Vad är en motion

Medlemmar i SKB kan få ett ärende behandlat vid föreningsstämman i form av en motion som är ett förslag till beslut i en viss fråga.
 
För att ett ärende ska behandlas som en motion ska det beröra en föreningsövergripande fråga. Det ska också omfatta ett ärende som stämman är behörig att fatta beslut i.
 
Styrelsen har sedan 2016 hanterat inkomna ärenden uppdelat i motioner och förvaltningsfrågor. Även i år kommer styrelsen att föreslå stämman att frågor om styrelsens förvaltning hänskjuts till styrelsen för vidare handläggning. Men det är stämman som beslutar om så ska ske. Fullmäktig ledamot har alltså möjlighet att föreslå stämman att en förvaltningsfråga ska behandlas som en motion.
 
Exempel
Nedan kan du se exempel på vad som faller under föreningsstämmans respektive styrelsens och/eller vd:s ansvar. Föreningsstämman tar beslut om motioner en gång per år medan frågor om underhåll och förvaltning kan ställas till SKBs verkställande organisation och styrelse året runt.
 

Observera att nedanstående lista inte är fullständig. Den syftar till att ge en översiktlig bild över ämnen som är motioner respektive frågor om styrelsens förvaltning av SKB.

Hur hanteras motioner?

Enligt stadgarna ska motioner vara SKB tillhanda senast 31 januari och behandlas på den ordinarie föreningsstämman. Inför föreningsstämman går styrelsen igenom inkomna ärenden, yttrar sig över dessa och lämnar förslag till beslut till föreningsstämman.

I samband med denna process gör styrelsen också en fördelning av inkomna ärenden i motioner och förvaltningsärenden. Styrelsen föreslår stämman att förvaltningsärenden ska hänskjutas till styrelsen för behandling. Dock är det stämman som beslutar om så ska ske.

Både motioner och förvaltningsärenden sammanställs i separata dokument, kallat SKBs motionshäfte och Frågor om styrelsens förvaltning.

De motioner som stämman bifaller får styrelsen i uppdrag att verkställa.

Vilken uppgift har fullmäktige, styrelse, revisorer och VD?

Enligt lagen är ansvar och uppgifter i en ekonomisk förening fördelade.

Genom en förenings egna stadgar kan medlemmarnas styrning av föreningen överlämnas till ett av medlemmarna, valt fullmäktige. Det är vanligt i föreningar med många medlemmar, som till exempel i SKB.

Fullmäktige deltar i den årliga föreningsstämman. Föreningsstämman är SKBs högst beslutande organ och medverkar i styrningen av föreningen genom att ta beslut i ett antal obligatoriska frågor, till exempel val av styrelse och fastställande av årsredovisning.

Föreningsstämman beslutar även i övergripande och viktiga frågor som till exempel stadgerevision och ny inriktning för föreningen.

Styrelsen väljs av föreningsstämman och ansvarar för SKBs organisation och förvaltning. Styrelsen ska kontinuerligt bedöma föreningens ekonomiska situation och varje ledamot har ett personligt ansvar för sina beslut. Styrelsen utser även SKBs VD som ansvarar för den löpande förvaltningen av föreningen.

De av föreningsstämman valda revisorerna har till uppgift att granska styrelsen och förvaltningens verksamhet under året och de har full insyn. Resultatet av revisorernas granskning redovisas på föreningsstämman och kan läsas i årsredovisningen.