Motioner
En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till den årliga föreningsstämman, det högst beslutande organet i SKB. Alla medlemmar, såväl köande som boende, kan skicka in motioner, antingen enskilt eller som en grupp. För att ett ärende ska behandlas som en motion ska det beröra en föreningsövergripande fråga.
Hur hanteras motioner?
Enligt stadgarna ska motioner vara SKB tillhanda senast 31 januari för att behandlas på den ordinarie föreningsstämman samma år. Inför föreningsstämman går styrelsen igenom inkomna ärenden, yttrar sig över dessa och lämnar förslag till beslut till föreningsstämman.
I samband med denna process gör styrelsen också en fördelning av inkomna ärenden i motioner och förvaltningsärenden. Styrelsen föreslår stämman att förvaltningsärenden ska hänskjutas till styrelsen för behandling. Det är dock föreningsstämman som beslutar om så ska ske. Både motioner och förvaltningsärenden sammanställs i separata dokument, kallat SKBs motionshäfte och Frågor om styrelsens förvaltning.
De motioner som stämman bifaller får styrelsen i uppdrag att verkställa.
Exempel
Nedan kan du se exempel på vad som faller under föreningsstämmans respektive styrelsens/vd:s ansvar.
Observera att listan inte är fullständig utan syftar endast till att ge en översiktlig bild.
Fullmäktiges ansvar
- Ändring av SKBs stadgar
- Organisationsform
- SKBs ändamål
- Insatssystem
- Turordningssystem
- Kategoribostäder
Styrelsens/VDs ansvar
- Frågor som berör ett enskilt kvarter
- Frågor som berör ditt boende tex golvmaterial, balkonger, vitvaror, tvättstugor, sophantering, stambyte, lägenhetstemperatur, parkering, trädgård, etc
- Hyressättning
- Uthyrningsfrågor
- SKBs webbplats, medlemstidning samt övriga kommunikationskanaler
Frågor om underhåll och förvaltning kan ställas till SKBs verkställande organisation och styrelse året runt.
Se exempel i ”Frågor om styrelsens förvaltning av SKB 2018”
Vilken uppgift har fullmäktige, styrelse, revisorer och VD?
Enligt lagen är ansvar och uppgifter i en ekonomisk förening fördelade.
Genom en förenings egna stadgar kan medlemmarnas styrning av föreningen överlämnas till ett av medlemmarna, valt fullmäktige. Det är vanligt i föreningar med många medlemmar, som till exempel i SKB.
Fullmäktige deltar i den årliga föreningsstämman. Föreningsstämman är SKBs högst beslutande organ och medverkar i styrningen av föreningen genom att ta beslut i ett antal obligatoriska frågor, till exempel val av styrelse och fastställande av årsredovisning.
Föreningsstämman beslutar även i övergripande och viktiga frågor som till exempel stadgerevision och ny inriktning för föreningen.
Styrelsen väljs av föreningsstämman och ansvarar för SKBs organisation och förvaltning. Styrelsen ska kontinuerligt bedöma föreningens ekonomiska situation och varje ledamot har ett personligt ansvar för sina beslut. Styrelsen utser även SKBs VD som ansvarar för den löpande förvaltningen av föreningen.
De av föreningsstämman valda revisorerna har till uppgift att granska styrelsen och förvaltningens verksamhet under året och de har full insyn. Resultatet av revisorernas granskning redovisas på föreningsstämman och kan läsas i årsredovisningen.