Motion – 2020 / 34
År: 2020
Nummer: 34
Motionsställare: Inger Österman, fullmäktig, Margareta Fluur, fullmäktigesuppleant, Hans Högblom, Ann-Margret Lindborg och Elisabeth Duvsjö Krönke, hyresmedlem- mar Mälarpirater
Förberedelsetid inför föreningsstämman
För att fullmäktigeledamöter ska ha tid att inhämta synpunkter från medlemmarna och diskutera styrelsens förslag o motioner behövs längre tid än stadgarnas nuvarande minimitid två veckor. Vi yrkar därför
a t t stadgarnas § 22, tredje stycket, ändras till följande lydelse: ”Kallelse till föreningsstämma skall ske genom skriftligt meddelande till varje fullmäktig senast fyra veckor före ordinarie och extra stämma.
Till kallelsen ska bifogas styrelsens förslag och motioner med styrelsens yttranden.
De för fullmäktige utsedda suppleanterna skall, inom tid som nyss sagts, skriftligen underrättas om stämmans hållande.”
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Enligt den nya lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska kallelse till ordinarie förenings- stämma utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman (6 kap. 17 § första styck- et). Detta avviker från vad som gällde enligt den gamla lagen, då motsvarande tidsfrister i stället var fyra respektive två veckor. Enligt paragrafens andra stycke får en förening i stadgarna bestämma att kallelse till ordinarie föreningsstämma får utfärdas senare än fyra veckor före stämman, dock senast två veckor före föreningsstämman. De nya bestämmelserna om tidsfrister för kallelse till ordinarie föreningsstämma kommer självklart att beaktas i pågående stadgeöversyn.
Motionärerna motiverar sitt förslag med att fullmäktigeledamöterna ska ha tid att inhämta med- lemmarnas synpunkter samt att diskutera styrelsens förslag och motioner. Enligt den ordning som gäller i SKB publiceras och distribueras medlemmarnas ärenden (motioner), styrelsens yttranden över dessa samt årsredovisningen, vilket är det huvudsakliga materialet till förenings- stämman, redan i början av april månad. Ordinarie föreningsstämma ska enligt stadgarnas § 22 hållas tidigast den 15 maj och senast den 30 juni. Normalt äger stämman rum kring månadsskiftet maj-juni. Det innebär att förberedelsetiden inte är kortare än cirka sex veckor. Under denna tid hålls ordinarie medlemsmöten där det finns tillfälle att diskutera innehållet i det distribuera- de materialet.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att anse motionen besvarad.