Motion – 2013 / 26

År: 2013
Nummer: 26
Motionsställare: Lars Lingvall, hyresmedlem i Segelbåten

Förvirrande informationspublicering på hemsidan

Vid förra stämman bifölls min motion om att publicera hyresriktlinjerna på hemsidan, sedan jag uppmärksammat att de inte fanns där. Nu finns de på sidan Regelverk och riktlinjer.

Men det gäller att titta på rätt sida! Det finns nämligen två sidor med samma namn: Regelverk och riktlinjer. Den ena finns under Om SKB och den andra under Föreningsverksamhet.

Innehållet på sidorna är liknande – men inte identiskt. Hyresriktlinjer och arbetskraftskrav finns bara på en av dem. På den ena finns tre lagar, på den andra bara en.

Lagar finns dessutom på en ytterligare tredje sida: Stadgar och lagtexter under Föreningsverksamhet. Viss information publiceras alltså på tre olika sidor!

Följande tabell visar hur informationen är publicerad.

Sida 1: Om SKB > Regelverk och riktlinjer
Sida 2: Föreningsverksamhet > Regelverk och riktlinjer
Sida 3: Föreningsverksamhet > Stadgar och lagtexter

sida 1

sida 2

sida 3

Lagen om
kooperativ hyresrätt (länk)

ja

ja

ja

Lagen om
ekonomiska föreningar (länk)

ja

ja

Jordabalken
med 12 kap. Hyra (länk)

ja

ja

Webbplatsen
Lagrummet (länk)

ja

Stadgar

ja

ja

ja

Riktlinjer
för hyressättning

ja

Rutiner
för kulturhistoriska värden

ja

ja

Arbetskraftskrav
för entreprenörer

ja

Praktiskt
och vackert

ja

ja

Det är förvirrande att likartad information finns på flera olika sidor, varav två till och med har samma namn. Och det är onödigt att samma information finns på två eller till och med tre sidor.

Om all information om lagar, stadgar, regler och riktlinjer samlas på en enda sida får man bättre överblick och hittar lättare. Dessutom undviker man onödigt merarbete när information ska uppdateras, eftersom man behöver ändra på bara ett ställe.

Namnet på sidan kan vara Regler och riktlinjer – också lagar och stadgar är ju regler som ska följas. Alternativt kan namnet vara Regelverk för SKB, eftersom ordet ”regelverk” avser en samling regler.

Jag yrkar att stämman beslutar

att ge styrelsen i uppdrag att se till att all information om lagar, stadgar, regler och riktlinjer samlas på en enda sida på SKB:s hemsida i stället för nuvarande tre sidor.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Under vintern 2012/2013 har SKB genomfört förändringar och omflyttningar av information under rubrikerna ”Föreningsfrågor” och ”Om SKB” på hemsidan. Arbetet har bland annat inbegripit de sidor som gås igenom i motionen. Även från SKBs sida har slutmålet varit att samla de regelverk som styr SKBs verksamhet på en sida. Vid det tillfälle motionären studerat hemsidan var detta arbete ännu ej slutfört.Numer finns en bara en sida för samtliga regelverk placerad under rubriken ”Föreningsfrågor”. Medlemmar som har förslag på förtydliganden och förbättringar av hemsidan ska inte behöva motionera om detta utan är välkomna
att kontakta SKB när som helst under året.

 

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta

att  bifalla motionen.

 

Beslut

Föreningsstämman beslutade med acklamation i enlighet med styrelsens förslag

att bifalla motionen.