Motion – 2012 / 27

Styrelsens utlåtande över motionerna 26 och 27

Det är SKBs fullmäktigeledamöter som diskuterar och fattar beslut på föreningsstämman. Som beslutsunderlag finns de handlingar som tillställs varje ledamot. När det gäller motionsbehandlingen är det motionshäftet som utgör beslutsunderlag. Motionshäftet redovisar samtliga motioner liksom styrelsens utlåtanden i fullständigt och oavkortat skick. Fullmäktigeledamöterna förväntas att studera motionshäftet för att få en fullständig bild av de motioner som ska behandlas under föreningsstämman, för att sedan kunna fatta beslut i de olika motionsärendena.

Övriga medlemmar i föreningen har också möjlighet att ta del av de fullständiga motionstexterna genom att motionshäftet finns tillgängligt på SKBs hemsida. Det går också bra för enskilda medlemmar att få sig motionshäftet tillsänt från SKBs kontor. Därutöver finns motionshäftet distribuerat i ett stort antal till varje kvarterslokal. På de sätten har samtliga medlemmar möjlighet att ta del av samma material som fullmäktigeledamöterna.

Utöver detta så görs som en extra service en förkortad version av såväl årsredovisning som motionshäfte i tidningen Vi i SKB. Förkortningen görs av praktiska skäl för att inte tidningen ska bli alltför omfångsrik. De senaste årens stora antal motioner har gjort att motionshäftet har svällt. I år är det ett sextiotal motioner varav några mycket omfångsrika. Om samtliga motioner och utlåtande i oavkortat skick skulle redovisas i tidningen skulle tidningens sidantal minst behöva fördubblas. Om också årsredovisningen skulle redovisas i oavkortat skick skulle tidningens sidantal kanske behöva tredubblas. Tidningen skulle därigenom bli väldigt otymplig samt väsentligt dyrare att producera och distribuera.

När förkortningarna görs är det förstås viktigt att andemening och beslutsförslag i motionerna återges så korrekt som möjligt. I vissa fall kan det dock vara svårt om motionerna är väldigt omfångsrika eller innehåller otydliga eller väldigt många förslag. I år kommer det särskilt att anges i tidningen Vi i SKB, att motionerna har förkortats och att fullständiga versioner kan återfinnas på hemsidan alternativt beställas från SKBs kontor.

I grunden är det alltså motionshäftet som gäller som beslutsunderlag. Riskerna att förkortningarna inte återger alla nyanser i motionen får vägas mot fördelarna att ha denna förkortade populärversion i tidningen. Fördelarna med att behålla det nuvarande upplägget bedöms överväga nackdelarna.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta

att avslå motionerna