Motion – 2011 / 8
År: 2011
Nummer: 8
Motionsställare: Monica Odén-Berggren, fullmäktigsuppleant för köande, ledamot i hyresutskottet
Om utveckling av tidningen ”Vi i SKB”
Tidningen ”Vi i SKB” är förvaltningens tidning till medlemmar i Stockholms Kooperativa bostadsförening ekonomisk förening.
Innehållet i tidningen består huvudsakligen av SKB:s bostadsförvaltningsinformation: om städning, om fastighetsskötsel, om externt anlitade företag för jourverksamhet. Det är information som generellt brukar anslås på varje trappuppgång (port) för att hyresgästerna snabbt skall nå den hjälp som behövs.
Andra delar av innehållet i tidningen är också från förvaltningen: ”första spadtaget”, information om nya fastigheter och ritningar på de nybyggda lägenheterna samt tillhörande anmälan, hyreskostnad och insatskostnaden för medlemmar.
Den tredje delen av tidningen ”Vi i SKB” består av föreningsanknuten information och denna information skrivs också av SKB:s förvaltning.
I aprilnumret varje år finns årsredovisningen, motionerna till årsmötet som i vissa fall är mycket nedbantade (ibland så minimerade att motionärens avsikt med motionen inte framgår) samt styrelsens/hyresutskottets, svar/yttrande, oftast i fulltext. Jag anser att det är en skev fördelning mellan medlemmars motionstext och svaret/yttrandet.
Någon enstaka gång finns någon Insändare med. Under rubriken Innehåll i början av tidningen är insändarna anonyma. De har inga namn trots medlemskapet i SKB.
Insändarnas typsnitt (= själva bokstäverna i artiklarna) dras ned till den minsta storlek som det går utan att läsbarheten går helt förlorad. Det kanske till och med finns medlemmar som måste använda förstoringsglas för att kunna läsa artiklarna.
Artiklar från medlemmar tar SKB förvaltningen endast emot ”om det finns plats i tidningen”.
Förslag till utveckling av tidningen “Vi i SKB”
För ca 10 år sedan gjordes en framtidsutredning i SKB. Utredningen föreslog bl.a. att tidningen “Vi i SKB” skulle vara en mer levande tidning/organ för medlemmarna och komma ut med fler nummer per år.
Jag känner till att det finns idéer om att SKB skall öppna plats på hemsidan för att medlemmar skall få skriva ”inlägg”. Det är en bra idé men den kan aldrig ersätta en för SKB medlemmar väl utformad och väl avvägd medlemstidning. Flera medlemmar har efterfrågat ett diskussionsforum. Motioner har handlat om bristande medlemsinflytande och brister i ett demokratiskt förhållningssätt i föreningsdelen av SKB. Medlemmarna betalar enligt budgetförslaget för 2011, daterad 2010-10-25, totalt 16 miljoner 600 tusen kronor för den årliga medlemsavgiften till SKB:s förvaltning. Det är en intäkt som mycket väl täcker både medlemsadministration, produktion och distribution av ”Vi i SKB”.
För att utveckla tidningen ”Vi i SKB” till ett mycket bättre och intressantare medlemsorgan/medlemstidning föreslår jag att nuvarande redaktionskommitté omorganiseras enligt nedan förslag:
4 personer anställda hos SKB inklusive ansvarige utgivaren
6 SKB medlemmar med fördelningen:
2 fullmäktigeledamöter boende,
4 ledamöter som är medlemmar i SKB
Jag föreslår att tidningen ”Vi i SKB” utgivningen ökar till 3 nummer per år.
Jag yrkar att fullmäktige idag beslutar
1.
att redaktionskommittén för tidningen ”Vi i SKB” omorganiseras till:
4 personer anställda hos SKB
6 SKB medlemmar med fördelningen:
2 fullmäktigeledamöter boende
4 medlemmar i SKB
2.
att tidningen ”Vi i SKB” utgivningen ökar till 3 nummer per år.
3.
att ett av valberedningen fastställt årsarvode + sammanträdesarvode
utgår till de 6 SKB medlemmar som ingår i redaktionskommittén för den
arbetsinsats som de gör för föreningsmedlemmarna
4.
att information om ovan som leder till beslut på 2011 årsmöte informeras om på
SKB:s hemsida.
5.
att medlemmar som är intresserade av uppdraget i redaktionskommittén kan
anmäla sig till föreningssekreteraren
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionärens synpunkter är intressanta och syftet med motionen – att utveckla tidningen Vi i SKB – är positivt. Det är viktigt med en tidning som speglar verksamheten inom föreningen för såväl boende som köande medlemmar. Det kan vara fråga om förvaltning, nyproduktion, ekonomiska frågor, olika projekt, reportage, insändare etc. Det gäller givetvis att utveckla tidningen i takt med förändringarna inom föreningen.
Insändarna till tidningen har tyvärr varit få under senare år, men styrelsen välkomnar medlemmar att inkomma med bidrag. Att insändarna är anonyma i innehållsförteckningen i början av tidningen överensstämmer med praxis i andra tidningar. På insändarsidan – under respektive insändare – står givetvis namn utsatt. I innehållsförteckningen står inte heller artikelförfattarnas namn, men inuti tidningen är varje artikel undertecknad.
Motionären anmärker även att typsnittet dragits ned på de insändare som insänts till oktobernumret 2010. Av trycktekniska skäl bör tidningen Vi i SKB uppgå till endera 32 eller 40 sidor. Om typsnittet varit större i insändarna skulle omfånget på tidningen uppgått till 33 sidor, men till de övriga sju sidorna fanns inget material. Att ge ut ytterligare ett tredje nummer av en 32-sidig Vi i SKB innebär en kostnad på ca 250 000 kronor för själva produktionen, därtill tillkommer portokostnad om ca 300 000 kr. För att ge medlemmarna tillgång till mer aktuell information mellan aprilnumret och oktobernumret är det lämpligare att utöka informationen på hemsidan.
Det är inte frågan om redaktionskommitténs arbetsformer och sammansättning i sig som är avgörande för tidningens utveckling. Det är givetvis medlemmarnas intresse i och engagemang för föreningen som skall avspeglas i tidningens innehåll.
En allt viktigare roll för information och kommunikation inom föreningen spelar hemsidan, vilken successivt har byggts ut och förbättrats under senare år. Denna utveckling kommer att fortsätta. Tidningen Vi i SKB och hemsidan kompletterar varandra på ett ändamålsenligt sätt. I det framtida informations- och kommunikationsarbetet är det viktigt att det finns en sammantagen grundsyn för dessa ”medier” inom föreningen.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse motionen besvarad.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att anse motionen besvarad.