Motion – 2010 / 54

År: 2010
Nummer: 54
Motionsställare: Hans Söderlundh, fullmäktig för kv Stångkusken och Lena Söderlundh, hyresmedlem i Solsången

Om möjlighet till E-faktura

För att betala räkningar har medlemmarna i dagsläget två huvudalternativ – via plusgiro eller autogiro. Standardalternativet är att SKb skickar ut faktura med vidhängande plusgirotalong varefter medlemmen själv väljer hur betalningen ska gå till – kontant på bank, via betalorder alternativt via internetbank. Alla dessa betalningssätt kräver pappershantering och andra bestyr. Dagens alternativ för att slippa dessa besvär är att ansluta sig till autogiro. Autogiro kräver, förutom det initiala pappersarbetet, även att medlemmen har fortlöpande kontroll. I praktiken innebär detta att många väljer bort autogiro då man önskar ha större kontroll över sina transaktioner, speciellt när det handlar om stora belopp som hyra.

På marknaden finns sedan 2002 E-faktura som ett alternativ till nämnda betalningsrutiner. E-faktura är ett papperslöst system för att betala fakturor via internetbanken. Fakturan är ett elektroniskt dokument och har utseendet av en vanlig faktura. Till skillnad från autogiro ger E-fakturan kontoinnehavaren full kontroll vid varje betalning utan att behöva ange fakturaspecifikation såsom långa OCR-nummer. I normala fall behöver betalaren endast godkänna betalningen men vid behov går det enkelt att ändra uppgifterna på fakturan. Systemet innebär även att alla betalningar sparas via internetbanken eller genom att betalaren sparar ner fakturan som en pdf-fil på datorn.

Fördelarna med E-faktura är generellt sett mer bekvämlighet och mindre risk för missade förfallodagar jämfört med pappersfakturor. Det blir lägre kostnader med E-faktura och framför allt är det ett mer miljövänligt alternativ, då transporter och pappersanvändning minskar. Ytterligare en fördel är att betalning via E-faktura alltid är möjlig bara man har tillgång till internetbanken, vilket kan vara praktiskt under semestertider.

Allmänt kan man konstatera att betalning via E-faktura blir ett allt vanligare sätt att betala räkningar i svenska samhället. Det är därför rimligt att förvänta sig att även SKBs medlemmar ges möjlighet att använda sig av E-faktura.

Med hänvisning till ovanstående yrkar vi:

att SKB snarast inför E-faktura som ett alternativt sätt att betala räkningar.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

När e-faktura var nytt på marknaden gjorde SKB en undersökning om att erbjuda denna betalningsmöjlighet för våra medlemmar och hyresgäster men fann då kostnaden för hög i förhållande till det beräknade användandet. Användandet av internetbanker och e-faktura vid betalningar ökar successivt i samhället. Antalet förfrågningar från medlemmarna om möjlighet till e-faktura ökar också.
Styrelsen positivt på att föreningen kan erbjuda e-faktura i framtiden. Styrelsen kommer därför att låta utreda frågan med inriktning att införa möjlighet till e-faktura så snart det är praktiskt möjligt.

Styrelsen föreslår föreningsstämman

att bifalla motionen.

 

Beslut

Föreningsstämman beslutade utan diskussion i enlighet med styrelsens förslag
att bifalla motionen.