Motion – 2010 / 5

I en motion förra året om regler vid föreningsstämman begärde jag och fick förtydliganden om att det var en rekommendation – men inget krav – att använda den vid stämman utdelade blanketten för att begära ordet, ange förslag eller dylikt delas ut vid stämman.

Jag påpekade i samma motion: ”Om styrelsen vill att särskilda regler ska gälla vid stämman i fråga om till exempel hur man begär ordet, hur man lägger fram förslag och varifrån man ska tala måste styrelsen lägga fram ett förslag om detta till stämman samt se till att förslaget behandlas på sedvanligt sätt genom debatt och beslut vid stämman.”

Vid stämman 2009 fattades också beslut om sådana ordningsregler. Men hur?

Jo, utan att frågan fanns angiven på dagordningen läste mötesordföranden upp ett förslag om arbetsordning som gällde bland annat obligatoriskt användande av talarstolen, förbud mot ljudinspelning och begränsning av fotografering.

Ordet lämnades sedan fritt för synpunkter, men vilka möjligheter har man att oförberedd ta ställning till ett förslag som plötsligt bara lästs upp muntligt av ordföranden och inte delats ut i förväg – inte ens vid stämman? Det är inte god mötesdemokrati.

Ett eventuellt förslag om arbetsordning, med praktiska regler för hur man arbetar vid stämman, bör finnas angivet under en särskild punkt i förslaget till dagordning, och förslaget till arbetsordning bör också – precis som övriga förslag som ska behandlas vid stämman – sändas ut i förväg.

Det borde vara överflödigt att besluta om detta, eftersom det ingår i normal mötespraxis, men eftersom den har åsidosatts är det lämpligt att stämman uttalar sig.

Jag yrkar att stämman beslutar

att eventuellt förslag om arbetsordning vid föreningsstämman ska tas upp som en särskild punkt på dagordningen och sändas ut i förväg till stämmodeltagarna.