Motion – 2004 / 9
År: 2004
Nummer: 9
Motionsställare: Kvartersrådet i kv Segelbåten genom Lars Lingvall och Willy Jäger, fullmäktig respektive sammankallande i kvartersrådet
Ändring av motionstidens utgång
Enligt SKB:s stadgar ska en motion vara inlämnad senast den 31 januari. Motioner kan i princip förberedas under hela året, men det är naturligt att diskussionerna om motionerna intensifieras strax innan de måste lämnas in.
För att få bra motioner är det en fördel om de diskuteras, skrivs och lämnas in av flera medlemmar gemensamt. Många är emellertid upptagna under jul , nyårs- och trettonhelgerna, och den tid som är kvar efter det fram till den 31 januari kan kännas knapp.
En något förlängd motionstid vore därför önskvärd. Styrelsen måste dock ha tillräckligt med tid för att utarbeta svar på motionerna. Enligt stadgarna ska ordinarie stämma hållas under perioden 15 maj–30 juni, och innan dess ska medlemsmöten genomföras. Det bör dock vara möjligt att förlänga motionstiden med åtminstone två veckor.
För att förbättra möjligheten till gemensamma motioner och stimulera till diskussioner om SKB-frågor föreslår vi alltså stämman besluta
att motion ska ha inkommit före den 15 februari samt
att stadgarna ändras i enlighet med detta, genom att ”före utgången av januari månad” ändras till ”före den 15 februari” i § 27.
För att få bra motioner är det en fördel om de diskuteras, skrivs och lämnas in av flera medlemmar gemensamt. Många är emellertid upptagna under jul , nyårs- och trettonhelgerna, och den tid som är kvar efter det fram till den 31 januari kan kännas knapp.
En något förlängd motionstid vore därför önskvärd. Styrelsen måste dock ha tillräckligt med tid för att utarbeta svar på motionerna. Enligt stadgarna ska ordinarie stämma hållas under perioden 15 maj–30 juni, och innan dess ska medlemsmöten genomföras. Det bör dock vara möjligt att förlänga motionstiden med åtminstone två veckor.
För att förbättra möjligheten till gemensamma motioner och stimulera till diskussioner om SKB-frågor föreslår vi alltså stämman besluta
att motion ska ha inkommit före den 15 februari samt
att stadgarna ändras i enlighet med detta, genom att ”före utgången av januari månad” ändras till ”före den 15 februari” i § 27.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionärerna föreslår att SKBs stadgar ändras så att sista dagen för inlämning av motioner blir den 15 februari i stället för som nu den 31 januari.
En sådan ändring skulle innebära motsvarande förskjutning av ett redan till det yttersta pressat tidsschema fram till föreningsstämman. Motionerna utgör, kan man säga, startskottet för den demokratiska process som leder fram till den slutliga behandlingen vid föreningsstämman. En senareläggning av motionstiden skulle därför betyda en senareläggning av föreningsstämman fram till i mitten av juni.
Styrelsen behöver rimlig tid för att ta ställning till motionernas förslag. Materialet skall tryckas och distribueras till medlemmarna, som sedan skall ha möjlighet att diskutera det och ta ställning till de olika frågorna. Det handlar om ett stort antal möten som skall hållas under våren.
Det är viktigt att föreningens medlemstidning Vi i SKB kan innehålla en fyllig information om motionerna och annat material inför föreningsstämman. Det krävs en deadline redan under andra, tredje veckan i februari för att medlemmarna skall kunna få tidningen i tid inför vårens möten.
I informationsmaterial till kvartersråden påminns medlemmarna om att det är lämpligt och praktiskt att redan under hösten anordna motions- och nomineringsmöten.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att avslå motionen.
En sådan ändring skulle innebära motsvarande förskjutning av ett redan till det yttersta pressat tidsschema fram till föreningsstämman. Motionerna utgör, kan man säga, startskottet för den demokratiska process som leder fram till den slutliga behandlingen vid föreningsstämman. En senareläggning av motionstiden skulle därför betyda en senareläggning av föreningsstämman fram till i mitten av juni.
Styrelsen behöver rimlig tid för att ta ställning till motionernas förslag. Materialet skall tryckas och distribueras till medlemmarna, som sedan skall ha möjlighet att diskutera det och ta ställning till de olika frågorna. Det handlar om ett stort antal möten som skall hållas under våren.
Det är viktigt att föreningens medlemstidning Vi i SKB kan innehålla en fyllig information om motionerna och annat material inför föreningsstämman. Det krävs en deadline redan under andra, tredje veckan i februari för att medlemmarna skall kunna få tidningen i tid inför vårens möten.
I informationsmaterial till kvartersråden påminns medlemmarna om att det är lämpligt och praktiskt att redan under hösten anordna motions- och nomineringsmöten.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att avslå motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen.