Föreningsstämmans dagordning respektive digitala omröstningar projiceras löpande på bildskärmen under stämman. För att säkerställa en effektiv och smidig hantering av samtliga ärenden, inklusive genomförandet i konferenslokalen och den tekniska hanteringen, sammanställs i god tid ett gemensamt bildspel som omfattar dagordningens olika punkter samt insänt underlag från motionärer. Till skillnad från till exempel regionfullmäktige som motionären nämner, äger SKBs föreningsstämmor rum i externt hyrda lokaler vilket gör att motionärens nämnda lösning inte kan efterlevas och därmed behöver avslås. Styrelsen är positiv till ny teknik i allmänhet men i nuläget kan styrelsen inte ta på sig ett åtagande för att det ska finnas specifik teknik, i detta fall för medhavt material.

Sista dag för medlemmar att lämna in motioner till föreningsstämman är den 31 januari. I början av april publiceras styrelsens utlåtanden samt förslag till beslut för föreningsstämman som vanligtvis äger rum i slutet av maj. Mot denna bakgrund har motionären cirka tre månader på sig att förbereda sitt underlag samt ungefär en månad för att ta del av och förhålla sig till styrelsens utlåtande och skicka in ett eventuellt underlag för visning.

Enligt tidigare beslut ska material för visning lämnas in av motionärer senast två veckor före föreningsstämman. Styrelsen noterar att det finns önskemål om att kunna färdigställa underlaget närmare stämmodagen och avser att korta ner tiden från två veckor till 10 dagar inför kommande stämmor.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att avslå motionen.