Valberedningen har som uppdrag att årligen föreslå mötesarvoden till föreningsstämman baserat på sakliga och välgrundade underlag. Valberedningens utgångspunkt är att mötesarvodena för förtroendevalda, inklusive deltagare vid ordinarie föreningsstämma, ska vara skäliga och stå i proportion till uppdragets ansvar, arbetsinsats och faktiska tidsåtgång.

Utöver närvaron vid själva stämman omfattar uppdraget en betydande förberedelseinsats. Fullmäktige- ledamöterna behöver avsätta tid för att sätta sig in i omfattande handlingar, bilda sig en välgrundad uppfattning i ärendena samt eventuellt föra dialog och inhämta synpunkter i andra forum. Därtill tillkommer arbetsinsatsen under stämman, där deltagandet förutsätter aktiv medverkan i överläggningar och beslut.

Fullmäktigeledamöterna har en central roll i föreningens demokratiska processer, och deras närvaro och deltagande är avgörande för att säkerställa att stämmans beslut fattas med bred representation och välgrundade diskussioner. Alla föreningens arvoden ska uppmuntra engagemang och ansvarstagande, men de ska inte vara huvudmotivet för att åta sig ett förtroendeuppdrag.

Styrelsen delar motionärens uppfattning att fullmäktigeledamöter har ett ansvar att närvara under hela stämman och att detta ansvar inte bör bygga på ett ekonomiskt incitament. Styrelsen bedömer dock att en regel som innebär att mötesarvode helt uteblir för den som lämnar stämman innan den avslutas kan vara svår att tillämpa i praktiken. Det kan förekomma legitima och oförutsebara skäl som gör att en ledamot behöver lämna stämman i förtid.

Då det är valberedningens uppdrag att föreslå arvoden årsvis vid den ordinarie föreningsstämman och det är föreningsstämmans ansvar att fatta beslut om arvodena så har styrelsen uppmärksammat valberedningen om motionens innehåll inför kommande stämma 2026.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.