Motionsdatabas
Motion – 2026 / 29
År: 2026
Nummer: 29
Motionsställare: av Ragnar von Malmborg, fullmäktig Kärrtorp, samt Kerstin Gustavsson och Lisa Enocsson Göthe, hyresmedlemmar Kärrtorp
Ökad delaktighet för Kvartersråden vad gäller drift och underhåll i det egna kvarteret
Idag upplever vi i Kvartersrådet att vi har liten möjlighet att påverka drift och underhåll i det egna kvarteret. Vi har möjlighet att lämna in äskanden under våren men maximalt tre önskemål/äskanden och utan kännedom eller dialog med SKB kring vilka behov SKB ser och planerade åtgärder eller plan för genomförande. Budgeten för åtgärder är uppdelade på olika ansvarsområden vilket gör det svårt även för ansvarig förvaltare att ha överblick och kunskap om vad som planeras. Önskemål lämnas in från olika håll där våra max tre äskanden utgör en del av en för oss okänd helhet. Beslut fattas sedan under hösten som vi inte är delaktiga i och först någon gång under våren får vi veta vad man beslutat, ibland så sent att det är för sent med dialog och upphandling och genomförande.
Vi yrkar att föreningsstämman beslutar att
- Kvartersråden ges bättre inblick och delaktighet i planering och genomförande av drift och underhåll i det egna kvarteret,
- Antal möjliga äskanden för kvartersrådet utökas.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen delar motionärernas synpunkter om vikten av att stärka dialogen mellan SKBs förvaltning och kvartersråden samt att förbättra transparensen i frågor som bland annat rör det planerade underhållet. En god dialog är en viktig del av den kooperativa hyresrättens idé och bidrar till ett bättre boende. Styrelsen vill samtidigt framhålla att ett omfattande arbete redan har påbörjats för att möta dessa behov.
Underhållsplaneringen är en komplex process som kräver teknisk kompetens, ekonomisk analys och ett helhetsperspektiv över föreningens fastighetsbestånd. Det är SKBs verkställande organisation som ansvarar för att planera, prioritera och genomföra underhållsåtgärder. Kvartersrådens viktiga roll är att bidra med lokalkännedom och dialog kring kvarterens specifika behov. Denna samverkan är avgörande för att skapa bästa möjliga resultat.
SKB har anställt en underhållsstrateg som ska vidareutveckla en långsiktig och transparent underhållsplanering. Parallellt arbetas det fram ett nytt enhetligt arbetssätt som ska säkerställa dialog med kvartersråden. Förvaltare kommer framöver att ge kvartersråden bättre information om planerade åtgärder och möjlighet till dialog om kvarterens behov.
Äskningsförfarandet, som upplevts som otydligt och långsamt, håller också på att ersättas med en mer dynamisk process där nära dialog och återkoppling mellan förvaltning och kvartersråd står i fokus. En löpande dialog möjliggör att mindre önskemål kan komma att tillgodoses omgående medan större åtgärder behöver prioriteras och planeras in i kommande budgetar. Detta innebär att dagens ordning med ett preciserat antal möjliga äskanden blir inaktuell. Samtidigt vill styrelsen betona att underhållsplaneringen måste göras utifrån ett helhetsperspektiv för att säkerställa bästa möjliga resultat för föreningens gemensamma ekonomi.
Parallellt har arbetsgruppen som ser över kvartersrådens arbetsordning i detta arbete att förtydliga gränsdragningarna mellan förvaltning och kvartersråd.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse motion 28 och första att-satsen i motion 29 besvarade med hänvisning till det pågående arbetet och att avslå andra att-satsen i motion 29.
Beslut
Stämman beslutar:
att anse motion 28 och första attsatsen i motion 29 besvarade med hänvisning till det pågående arbetet, i enlighet med styrelsens förslag
att avslå andra attsatsen i motion 29, i enlighet med styrelsens förslag.