Styrelsen delar motionärernas uppfattning att kvartersråd har nytta av att ha kontakt med varandra för erfarenhetsutbyte och att delta i utvecklingen av SKB. Ett av syftena med den årliga kvartersrådsdagen är att uppmuntra till diskussion och skapa förutsättningar för fortsatt kontakt mellan kvarteren. Under detta möte är även styrelsen representerad.

Styrelsen ser mycket positivt på att kvartersråd samarbetar och tar egna initiativ för att stärka gemenskapen och utveckla verksamheten. Flera kvartersråd har redan idag kontakt med varandra och delar erfarenheter och kunskap, vilket styrelsen uppskattar och vill uppmuntra till.

SKBs kvarter är indelade i sju förvaltningsområden i två distrikt; fyra förvaltningsområden i distrikt norr och tre i distrikt söder. Varje område har en ansvarig förvaltare. Denna indelning skulle även kunna ligga till grund för kvartersrådens önskningar att skapa kontakt med varandra och bilda nätverk. För några år sedan togs efter önskemål mejladresser fram till sammankallande för kvartersrådsråden. Förutom möjligheten att för kvartersråden ha en beständig mejladress, var också tanken att underlätta kontakten mellan kvarteren. Idag är det cirka 30 kvartersråd som valt att nyttja denna möjlighet.

Styrelsen vill betona vikten av en tydlig roll- och ansvarsfördelning mellan föreningens olika organ. Det är inte alltid den verkställande organisationen som behöver utveckla mötesformer och dialog, utan kvartersråden har en viktig roll i att själva ta initiativ och organisera samverkan. Styrelsen ser sin roll som att uppmuntra till och stödja olika former av samverkan.

SKB är en stor och växande förening med nära 94 000 medlemmar och 8 878 lägenheter i 151 fastigheter. Införs förslaget om ändring av stadgarna och inrättande av kvartersrådens årsmöten, står det kvartersrådet fritt att bjuda in representant från styrelsen eller den verkställande organisationen till dessa möten. Styrelsen ser positivt på att delta i sammanhang när det är möjligt och relevant.

Att styrelserepresentanter får ansvar för varsin grupp av kvartersråd anser dock styrelsen inte vara möjligt att genomföra. Styrelsens ledamöter och suppleanter utför sina uppdrag på sin fritid och till största delen på kvällar. Det är viktigt att inte bara ekonomiska resurser hanteras på ett ansvarsfullt sätt, utan detsamma gäller den omfattande arbetstid som redan idag krävs för styrelsens arbete.

Under ett verksamhetsår genomförs ett större antal både stadgerelaterade möten och olika aktiviteter och kommunikativa insatser som syftar till att föra dialog och löpande informera fullmäktige, andra förtroendevalda och medlemmar om olika frågor.

När det gäller dagens ordinarie medlemsmöten efterfrågas framför allt information om underhålls- insatser i kvarteren. Det är en av anledningarna till att förvaltningsavdelningen nu arbetar för att utveckla mötesformerna med kvarteren och kvartersråden kring bland annat planerat underhåll och dialog kring kvarterens önskemål om åtgärder som främjar trivsel och stärker gemenskapen i kvarteren. Detaljerad information om planerat underhåll i specifika kvarter är heller inget som styrelsen i sitt uppdrag har kunskap om och kan diskutera.

Årsredovisningen publiceras idag på SKBs webbplats för samtliga medlemmar. I anslutning till den finns även en videoinspelning där vd och ekonomi- och finanschefen presenterar redovisningen och sammanfattar det gångna året. Som konsekvens av ett beslut om nya stadgar kommer i så fall även ett nytt informationsmöte att erbjudas med en genomgång av årsredovisningen och möjlighet att ställa frågor.

Även ett nytt format för motionsmöte planeras och prövas redan i år. Medlemmarna erbjuds en gemensam genomgång av inkomna motioner och styrelsens ställningstaganden med tid för samtal och att ställa frågor.

Med denna beskrivning av vad som redan genomförs och planeras från styrelse och verkställande organisation och med uppmuntran till kvarteren att själva ta kontakt med varandra och ta egna initiativ, menar styrelsen att det som motionärerna efterfrågar är under utveckling.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.