Motionsdatabas
Motion – 2025 / 79
År: 2025
Nummer: 79
Motionsställare: av Anna-Lena Johansson, fullmäktig Mjärden, Kerstin Wikmar, fullmäktigesuppleant Mjärden,
Agneta Sundberg, Yvonne Norström, Shula Gladnikoff, Margareta Bähler Lavér, Mats Olsson och Anders Paulsson, hyresmedlemmar Mjärden
Motion angående ”Förslag till nya stadgar” om motioner, 9.7 §
Kvartersrådet i kvarteret Mjärden anser att den förkortade motionstiden inför Föreningsstämman inte skall förkortas från sista inlämningsdag 31 januari till ny sista inlämningsdag 15 januari. Mitten av januari är en synnerligt olämplig tidpunkt; med utgångspunkt ifrån att Sverige firar långvarig helgtid från jul till och med 6 januari finns det då i praktiken endast 9 dagar kvar i januari att diskutera och författa motioner – vilket är alldeles för kort tid. Väl diskuterade och gedigna motioner riskerar att aldrig komma Föreningsstämman till del om motionstiden förkortas i början av året på detta sätt, främst på grund av långvariga helgerna när normal aktivitet i kvartersråden är inställd. Även december är för de allra flesta medlemmar en månad fylld med aktiviteter och planering inför stundande helgfirande, och således föreligger svårigheter att prioritera motionsskrivande inför en Föreningsstämma som genomförs i slutet av maj. Vi anser att den föreslagna stadgeändringen angående motioners inlämnande motverkar den demokratiska processen i föreningen.
Vi yrkar att föreningsstämman beslutar att sista inlämningsdag för motioner till Föreningsstämman fortsatt skall vara 31 januari.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsens utlåtande över motionerna 77–81
Styrelsen förstår att den föreslagna förändringen av tidpunkt för inlämning av motioner kan upplevas som en förkortning. Styrelsen vill dock understryka att syftet med förslaget inte är att inskränka utrymmet för medlemmarnas engagemang. En medlem som skriver en motion har rätt att få den seriöst hanterad. Detta innebär att styrelsen ska ges tillräckligt med tid för att diskutera innehållet i alla motioner och fatta beslut om vad svaren ska innehålla. Förslag till svar ska tas fram och korrekturläsas innan de behandlas vid styrelsemöte. Synpunkter från styrelsen ska arbetas in och reviderade svar ska tas fram inför beslut vid nästkommande styrelsemöte, då beslut om motionssvaren fattas.
Efter detta ska motionerna sammanställas och åter korrekturläsas för att kunna publiceras och göras tillgängliga för medlemmarna i god tid före medlemsmötena, så att alla medlemmar ges möjlighet att sätta sig in i materialet före medlemsmötena.
Den redovisade tidsplanen innebär i praktiken att alla motionssvar behöver beredas och färdigställas på knappt tre veckor, vilket är en väldigt kort tid med tanke på det antal motioner som styrelsen och assisterande tjänstemän har att bereda och hantera. Styrelse och assisterande tjänstemän behöver en rimlig chans att bemöta motionerna med kvalitet och under hållbara arbetsmiljöförhållanden. Detta är orsaken till att styrelsen är positiv till förslaget att i stadgarna ändra sista datum för inlämning av motioner från den 31 januari till den 15 januari.
Det finns ingen tidigaste dag för inlämning av motioner, en motion kan skrivas och lämnas in när som helst under hela föreningsåret. Så i praktiken är det, förutom det första året efter en stadgeändring då tiden kortas med 15 dagar, ingen förkortning av motionstiden. Motion 81 inleds med en beskrivning av hur lång tid medlemmarna kommer att få på sig om den föreslagna ändringen bifalls, nämligen en vecka. Styrelsen vill därför upplysa att de första motionerna för behandling vid årets ordinarie föreningsstämma inkom den 4 oktober respektive den 22 november 2024. Det är med andra ord både möjligt och önskvärt att motionsskrivandet inleds redan under hösten. Detta för att behandlingen av dem blir så bra som möjligt – både för motionärerna och för SKBs styrelse.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå motionerna 77, 78, 79, 80 och 81.
Beslut
Stämman beslutar med acklamation enligt styrelsens nya förslag för § 9.7. Beslut i enlighet med styrelsens nya förslag innebär att motionerna 77, 78, 79, 80 och andra att-satsen i motion 81 har besvarats samt att första att-satsen i motion 81 har avslagits.