Styrelsens utlåtande över motion 76

Styrelsen förstår att det kan vara utmanande att hålla medlemsmöte för kömedlemmarna under en period med många helger. Att senarelägga detta medlemsmöte påverkar dock föreningsstämman. Enligt gällande stadgar ska ordinarie föreningsstämma hållas årligen tidigast den 15 maj och senast den 30 juni, men i praktiken hålls den oftast mellan den 15 maj och början av juni.

Om tidsspannet för föreningsstämman ändras till perioden 20 maj till 30 juni, som motionären föreslår, kommer det att innebära att ordinarie föreningsstämma och eventuell extra föreningsstämma förskjuts in i juni. Styrelsen vill helst undvika att stämman hålls i juni eftersom det är en period med skolavslutningar, studentfiranden, midsommar och semestertider.

Styrelsen bedömer att det finns en möjlighet att hålla kömedlemmarnas medlemsmöte från slutet av april, och på så sätt undvika helgerna. Det finns inget exakt datum i stadgarna för när ordinarie medlemsmöte för köande tidigast kan hållas, men det finns vissa hållpunkter. En hållpunkt är att de ordinarie medlemsmötena ska hållas efter att årsredovisning och motionshäftet är klart och medlemmarna blivit kallade enligt gällande stadgar. Motionshäftet levereras normalt i början av april, tillsammans med årsredovisningen, och därefter ska alla medlemmar ges möjlighet att sätta sig in i materialet före medlemsmötena. Detta gör det möjligt att tidigarelägga medlemsmötet för kömedlemmarna till slutet av april, för att undvika helgerna.

Dessutom påverkas datumet för kömedlemmarnas medlemsmöte av att kallelsen enligt gällande stadgar ska ske genom föreningens medlemstidning Vi i SKB och genom anslag i föreningens kontor. Om förslaget till stadgeändring beslutas blir det möjligt för föreningen att skicka kallelsen till medlemmarna per e-post. Det gör att kallelsen till medlemsmötet inte blir lika beroende av när tidningen skickas ut. En sådan ordning kan skapa mer flexibilitet och en ökad möjlighet att hålla medlemsmöte för kömedlemmarna medlemmar tidigare, och därmed undvika helgerna.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå motionen