Styrelsens utlåtande över motion 48

Motionens tre förslag, som alla rör stadgeförslaget § 10.3, kommenteras enligt följande:

Fastställelse av styrelsens arbetsordning
Ledningen i en ekonomisk förening regleras i 7 kap. lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar.
Kapitlet omfattar 48 paragrafer varav det stora flertalet reglerar styrelsens uppgifter och ansvar. Föreningens verksamhet granskas av valda revisorer. Styrelsen avger en års- och hållbarhetsredovisning, revisorerna uttalar sig om ansvarsfrihet som stämman tar ställning till. Vidare regleras styrelsens verksamhet i SKB av stadgarna § 10.3, vilket får ses som stämmans uppdrag till styrelsen.

I Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag anges rekommendationer om hur revisorernas uppdrag bör bedrivas. Vidare finns en lagstiftning och sed som reglerar de auktoriserade revisorernas granskning. Övriga organ är frivilliga och föreningsspecifika.

Det faktum att styrelsens ansvar och verksamhet är reglerad i lag och stadgar gör det logiskt att styrelsen själv fastställer sin arbetsordning medan föreningsstämman fastställer arbetsordningar
för övriga organ. Ramarna för styrelsens verksamhet är givna. För övriga organ saknas motsvarande lagstiftning varför det är rimligt att föreningsstämman fastställer arbetsordningar för dessa.

Samrådsskyldighet inför hyresändring
Styrelsen konstaterar att uppgiften om att genomföra samråd med hyresutskottet finns med i styrelsens förslag till stadgerevision (§ 10.3, pkt 5, andra stycket). Förslaget fanns med redan i projektgruppens rapport från november 2024.

Styrelsens uppgift att ta emot förslag på kandidater till valberedningskommittén
Förslag om inrättandet av en valberedningskommitté fanns med i stadgeförslaget som redovisades i december 2024 (baserat på projektgruppens rapport). Styrelsen har tagit intryck av den kritik som framförts mot förslaget och dragit tillbaka detsamma. I föreliggande förslag till stadgerevision steg 2 (styrelsens proposition) är förslaget om valberedningskommitté borttaget. Motionärens invändning mot att styrelsen skulle vara representerad i valberedningskommittén är därmed inte längre relevant. Om en valberedningskommitté skulle inrättas till följd av yrkande vid föreningsstämman kvarstår dock styrelsen i sin uppfattning att den ska vara representerad i valberedningskommittén.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå motionens första att-sats,
att anse motionens andra och tredje att-satser besvarade.