Bakgrund
Styrelsen är övertygad om att digitala val av fullmäktige skulle ge en ökad transparens, möjlighet till ökat valdeltagande och i förlängningen vara en grund för ökat engagemang och förnyelse.

I fullmäktiges inriktningsbeslut från den extra föreningsstämman i november 2021 gavs ett uppdrag till styrelsen, nämligen att återkomma med förslag på reviderade stadgar som möjliggör att medlemmarna att utse sina representanter i fullmäktige genom digitala val. Styrelsen har därefter gjort bedömningen att tiden är mogen för att digitala val kan göras obligatoriska för både boende och köande, tack vare den ökade tekniska mognaden som skett – inte bara i SKB utan i hela samhället. Delvis till följd av pandemin, men också på grundval av att digitala verktyg använts med gott resultat för omröstningar vid föreningsstämmor och med goda vitsord från fullmäktige, enligt de utvärderingar som gjorts och som styrelsen har tagit del av.

Styrelsens uppdrag till projektgruppen för stadgerevision steg två var att utreda och föreslå stadgar som föreskriver att val av fullmäktige ska göras digitalt. Styrelsen har emellertid tagit intryck av den oro för konsekvenserna av digitala val som framförts vid fullmäktigedagen i november 2024, genom inkomna synpunkter på stadgeförslaget och genom motionerna 64–71 till föreningsstämman 2025.

Styrelsen föreslår digitala val för de som vill

I styrelsens förslag till nya stadgar (stadgepropositionen), som ska behandlas vid ordinarie föreningsstämma 2025, föreslås:
• Val av fullmäktige sker digitalt, om inte annat beslut fattas av de röstberättigade medlemmarna i varje kvarter respektive av de köande medlemmarna.
• Vid medlemsmöte i kvarteren respektive på köandes medlemsmöte fattas beslut om huruvida val till fullmäktige ska ske genom omröstning på medlemsmöte eller digitalt.

Förslaget innebär att medlemmarna, genom beslut vid medlemsmöte, avgör om nästa års val ska ske digitalt eller analogt vid medlemsmöte. Fattas inget beslut om detta sker valet digitalt (enligt huvudregeln). Styrelsen räknar med att digitala val blir vanligast i framtiden och stadgarna förbereds för detta redan nu.

Varför bör beslutet fattas vid medlemsmöte?
I motionerna 64 och 69 yrkas att kvartersråd respektive köanderåd ska ges rätten att fatta beslut om huruvida val till fullmäktige ska ske digitalt. Styrelsen menar att en så viktig demokratisk fråga ska avgöras av medlemmarna. I synnerhet som kvartersrådet kan utgöras av en majoritet som inte är medlemmar i föreningen. I kvartersrådets uppgift ingår att bereda valet och till denna uppgift bör läggas att vid medlemsmötet framlägga förslag på om valet ska göras digitalt eller analogt vid medlemsmöte.

Varför behöver beslut om digitalt eller analogt val fattas året före?
Det är angeläget för såväl medlemmarna i kvarteret/köande och för den verkställande organisationen att i god tid känna till vilka val som ska förrättas digitalt och vilka som ska förrättas vid medlemsmöte, varför frågan lämpligen avgörs vid medlemsmötet året före det aktuella valet.

När kan digitala val göras? Behov av övergångsbestämmelser
Om ordinarie föreningsstämma 2025 fattar beslut om att godkänna stadgeförslaget gällande digitala val och detta beslut bekräftas vid en extra föreningsstämma senare under 2025 blir digitala val huvudregel, enligt de stadgar som träder i kraft 1 januari 2026. Det är dock inte rimligt att de val som ska förrättas under våren 2026 sker digitalt med hänsyn till de förberedelser och den kommunikation som behöver föregå de digitala valen. Av det skälet föreslås att föreningsstämmorna 2025 fattar beslut om övergångsbestämmelser som innebär att beslut fattas vid de ordinarie medlemsmötena våren 2026 om huruvida val till fullmäktige under våren 2027 ska förrättas genom omröstning vid medlemsmöte. Om inget beslut fattas om detta vid medlemsmötet våren 2026 gäller huvudregeln om digitalt val från och med våren 2027 för dessa kvarter och kömedlemmarna.

Hur påverkar styrelsens reviderade förslag stadgarna?
I styrelsens förslag (propositionen) har ändringar gjorts gentemot det förslag som publicerades i december 2024 i §§ 8.13 (om val av fullmäktig och suppleant för denne), 17.1 (om digitala val), 8.3 (kvartersrådets uppgifter), 8.5 (köanderådets uppgifter) och 8.12 (dagordning för medlemsmöte).

Kommentarer till berörda motioner och dess yrkanden
I motion 64 yrkas en korrigering i § 8.12 gällande en felaktig hänvisning. Hänvisningen ska vara till § 9.7 och inte som enligt stadgeförslaget till § 59. Detta har korrigerats i propositionen och yrkandet får därmed anses besvarat. Vidare yrkas att kvartersrådet ska ges möjlighet att välja om val till fullmäktige ska ske helt analogt. Styrelsen föreslår att analoga val ska vara möjliga men att frågan ska avgöras av medlemmarna i kvarteret eller av kömedlemmarna vid respektive medlemsmöte. Av det skälet föreslås avslag på yrkandet.

I motion 65 yrkas att förslaget om att införa digitala val i alla kvarter slopas. Styrelsen föreslår att frågan om digitala eller analoga val avgörs av medlemmarna i kvarteret, enligt ovan. Därför föreslår styrelsen avslag på motionen.

I motion 66 yrkas att digitala val väntar till dess en konsekvensanalys genomförts och därvid gett positivt utslag från huvuddelen av medlemmarna. Styrelsens reviderade förslag går motionären till mötes genom att frågan om digitala eller analoga val avgörs av medlemmarna i varje kvarter respektive kömedlemmarna. Möjligheten att genomföra digitala val ska dock inte förklaras vilande, varför förslaget är att motionen avslås.

I motion 67 yrkas att digitala val för hyresmedlemmarna inte införs. Genom styrelsens reviderade förslag avgörs frågan av medlemmarna i varje kvarter respektive av kömedlemmarna, genom beslut vid medlemsmöten. Motionärens förslag om att inte införa möjlighet till digitala val för hyresmedlemmarna föreslås därmed avslås.

I motion 68 yrkar motionären på återremiss av förslaget om en digital nominerings- och valprocess för val till fullmäktige och fullmäktigesuppleanter. Vidare yrkas att styrelsen ska ges i uppdrag att göra en risk- och konsekvensanalys av införandet av digitala nomineringar och val, att klargöra för fullmäktige hur säkerhet, teknikstöd och administrativt stöd kan garanteras och att ta fram en beskrivning av rutiner för genomförandet, efter att genom test ha säkerställt och visat på att dessa fungerar. Genom styrelsens reviderade stadgeförslag ges kvartersråd och köanderåd i uppgift att bereda frågan inför beslut vid medlemsmöte om analogt eller digitalt val under nästkommande år. När frågan bereds föreslås de kvartersråd och köanderådet, om intresse av digitala val finns, att överlägga med den verkställande organisationen. Givet att digitala val införs som en stadgeenlig möjlighet kommer styrelsen att uppdra åt den verkställande organisationen att utreda, klargöra och redovisa de aspekter på det digitala valet som motionären lyfter fram. Inför kvartersrådens och köanderådets beredning av frågan kommer således svar på frågor kring säkerhet, teknik- och administrativt stöd att finnas liksom förslag på rutiner för genomförande att finnas. Om de svar som kan ges inte är betryggande kan medlemsmötet
fatta beslut om att val ska förrättas vid medlemsmöte. Styrelsen avser därmed genomföra de aktiviteter som motionären föreslår, om än inte på det sätt som yrkas på i motionen. Styrelsen föreslår avslag på motionen.

I motion 69 föreslår motionären att digitalt val inte bör vara obligatoriskt utan bara en möjlighet. Styrelsen har i sitt förslag gått motionären till mötes. Dock yrkar motionären att val av fullmäktige ska kunna ske digitalt och att frågan om digitalt eller analogt val ska avgöras av kvartersråden respektive köanderådet. Som framgår ovan föreslår styrelsen att frågan om digitala eller analoga val ska avgöras av medlemsmötena, inte av kvarters- respektive köanderåd. Förslaget är därför att motionen avslås.

I motion 70 presenteras olika argument mot digitala nomineringar och val. Bland annat nämns byråkrati, extra arbete, teknikberoende och kvantitet på bekostnad av kvalitet. I yrkandena föreslås dock att föreningsstämman ska fatta separata beslut om avslag påförslaget om digitala val av fullmäktige för boende respektive förslaget om digitala val av fullmäktige för köande. Effekten som motionärerna vill uppnå genom sina yrkanden kan uppnås genom styrelsens förslag. Styrelsen vill dock inte låta frågan avgöras för boende i ”klump”, utan låta medlemmarna i respektive kvarter avgöra frågan. Likaså bör digitala val möjliggöras för de kömedlemmarna, även om deras medlemsmöte ges möjlighet att avgöra frågan från år till år, enligt styrelsens förslag. Styrelsens förslag är därför att motionen avslås.

I motion 71 föreslår motionären att val till fullmäktige ska kunna göras digitalt, att medlem som före medlemsmötet inte utövat sin rösträtt har rätt att rösta vid medlemsmötet samt att bestämmelsen om dagordningen för ordinarie medlemsmötet ska kompletteras med tillägget ”Att genomföra analogt val”. Styrelsens förslag överensstämmer med motionärens förslag och motionären har inte heller yrkat att en bestämmelse ska tilläggas som anger hur frågan om digitalt eller analogt val ska avgöras. Därför föreslår styrelsen att motionen kan anses vara besvarad.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse motion 71 besvarad,
att avslå motionerna 64, 65, 66, 67, 68, 69 och 70