Motionsdatabas
Motion – 2025 / 58
År: 2025
Nummer: 58
Motionsställare: av Ingalill Lundvall, fullmäktig Kampementsbacken
Valberedningskommitté
I stadgeändringsförslaget föreslås att en valberedningskommitté införs som ett nytt föreningsorgan.
Valberedningskommitté har inte tagits upp i vårens dialogforum utan blev känt först vid utkastet till stadgeändringsförslag den 15 oktober. Det saknas underlag för att kunna fatta beslut i den viktiga frågan om valberedning och valberedningskommitté. En beskrivning av antal ledamöter samt vilka som är valbara samt vilka som kan nominera behöver kompletteras med kompetensbehov och arbetsordning. Det är inte möjligt att fatta beslut om att införa ett nytt föreningsorgan på så bristfälliga underlag
Projektgruppens uppdrag att “Förtydliga organisationens beskrivning (exempelvis kvartersrådens roll) (§15)” har av projektgruppen under projektets gång utökats med förslag att inrätta ett nytt föreningsorgan, en valberedningskommitté.
Valberedningskommitté har inte tagits upp i vårens dialogforum. Första informationen om valberedningskommitté kom 15 oktober 2024 och beskrevs i sammanfattningen:
”Valberedningskommitté
I gällande stadgar finns det inte reglerat vem som har rätt att nominera till ny valberedning för kommande år vilket innebär att det endast är fullmäktige, styrelsen och revisorerna (med förslagsrätt på stämman) som kan nominera till ny valberedning. Stadgarna är inte bara otydliga i denna fråga utan otydligheten innebär också brist på transparens.
Projektgruppen föreslår därför att ett nytt organ bildas, en valberedningskommitté, §§ 92-95. Kommitténs uppgift är att för nästkommande föreningsstämma föreslå en valberedning. Valberedningskommittén ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter som representerar både fullmäktige och styrelse. Även valberedningskommittén ska arbeta utifrån en arbetsordning som fastställs av föreningsstämman. Alla medlemmar har rätt att nominera kandidater till valberedningskommittén och kommittén väljs av föreningsstämman.”
Hur fungerar valberedningen idag, vad är problemet och hur löser man det med en valberedningskommitté? På senaste föreningsstämman framkom brister – nominerade hade inte kontaktats av valberedningen, enbart ett urval nominerade presenterades på stämman. Vilka kompetenser behöver finnas i valberedningen? Varför finns ingen arbetsordning för valberedningen? Valberedning och valberedningskommitté är komplext och mycket viktigt för föreningen och behöver beredas ytterligare.
Jag yrkar att föreningsstämman beslutar
att återremittera stadgeförslagets del om valberedningskommitté till styrelsen för omarbetning
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen har tagit del av motionerna som behandlar frågan om en valberedningskommitté. Styrelsen noterar att flera motionärer anser att en sådan kommitté inte skulle lösa de upplevda problemen med transparens och tydlighet i valberedningsprocessen, utan snarare riskera att skapa en jävssituation och minska fullmäktiges inflytande. I motion 58 föreslås en återremittering av frågan för vidare utredning, medan det i motion 59 föreslås en ändring av kommitténs sammansättning för att säkerställa att styrelsen inte påverkar valberedningens arbete.
Efter att ha beaktat synpunkterna i motionerna och diskussionerna som förts under processens gång, har styrelsen förändrat detta i propositionen till föreningsstämman så att valberedningskommitté inte längre ingår i styrelsens förslag på nya stadgar. Samtidigt är det viktigt att understryka att styrelsen fortsatt ser fördelar med att inrätta en valberedningskommitté. Bedömningen är alltjämt att den kan bidra till en mer strukturerad och transparent process för att ta fram en valberedning, vilket är i linje med den kooperativa koden.
Precis som det sägs i motion 56 är val av valberedning det svåraste och bland det viktigaste för ett årsmöte. I SKBs gällande stadgar regleras inte vem som har förslagsrätt när det gäller ny valberedning för kommande år. Att valberedningen normalt inte har förslagsrätt är dock klart, enligt den föreningspraxis som valberedningen grundas på. Styrelsen har därför velat möjliggöra för medlemmarna att få vara med och påverka vem som kan komma att ingå i ett av föreningens viktigaste organ, nämligen valberedningen.
Förslaget om valberedningskommitté syftade i grunden till att skapa en instans som kan ta emot medlemmarnas nomineringar till valberedningen. Detta är en viktig fråga i SKB där medlemmarnas inflytande sker indirekt, genom ett representativt system.
Styrelsen har tidigare beslutat om en arbetsordning för valberedningen, som ett led i strävan efter en mer transparent och strukturerad valberedningsprocess, vilket är i linje med den kooperativa koden.
Vad gäller motionärens invändningar, i motion 55, mot styrelsens förslag om att inrätta ett köanderåd hänvisas till svaret över motion 75.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att hänskjuta första och tredje att-satserna i motion 55 för att behandlas samtidigt med
motionerna 72, 73, 74 och 75,
att anse andra att-satsen i motion 55 samt motionerna 56, 57, 58 och 59 besvarade
Beslut
Stämman beslutar med acklamation att bifalla styrelsen besvarande av andra att-satsen i motion 55 samt motionerna 56,57,58 och 59.