Motionsdatabas
Motion – 2025 / 57
År: 2025
Nummer: 57
Motionsställare: av Christer Behnke, fullmäktig, Björkhagen
Strykning av föreslagna § 15 Valberedningskommitté
Behovet av valberedningskomitten är obefintligt och bör strykas helt.
Projektgrupp skriver i sina kommentarer att man med en valberedningskomitte ligger helt i linje med principerna i svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag vad gäller demokratiska processer. Något sådant upplägg är inte nämnt i koden över huvud taget. Man hävdar att medlemmarnas mening och påverkansmöjlighet får ett tydligt genomslag. Sedan går man vidare och säger att förslag på kandidater kan lämnas till styrelsen, som i sin tur lämnar sitt förslag på kommitté till föreningsstämman, tillsammans med övriga nominerade. Alltså är det styrelsen som tar fram förslag på kommittén vilket snarare ger styrelsens åsikt och påverkansmöjlighet ett mycket starkt genomslag i framtagning av en kommitté vilket är raka motsatsen till tankarna i koden.
En styrelse som föreslår en kommitté som föreslår en valberedning som föreslår styrelsekandidater. Mer jävssituation än så kan det inte bli.
Det finns ett behov av en tydligt beskriven transparent process för hur medlemmarna och deras representanter, fullmäktigeledamöterna, föreslår kandidater till valberedningen. Att tillsätta ytterligare ett organ i valberedningsprocessen löser inte problemet med transparens.
Istället borde förslag på kandidater kunna läggas upp via formulär på hemsidan av den som nominerar. Där läggs också en beskrivning av kandidaten in. Här kan man också lägga en kontrollfunktion via medlemsnumret och att det krävs godkännande av kandidaten innan det det bli synligt. Alla kandidater görs genom detta tillgängliga på den interna medlemshemsidan i god tid före årsstämman eftersom de syns så fort formuläret fyllts i och skickats iväg.
Den handpåläggning som möjligen krävs kan utföras av föreningssekreteraren och den som nominerar kan följa att kandidaten kommer upp på sidan.
Alla föreslagna kandidater är sedan med när stämman röstar fram vilka som ska sitta i valberedning fram till nästkommande stämma. De som fått flest röster blir valberedning.
§ 15.1 Valberedning Kommitte
Om valberedning kommitte beslutas
Ingen styrelseledamot bör ingå i valberedning kommitten
Jävsituation bör och måste undvikas
En styrelse som föreslår en kommitté som föreslår en valberedning som föreslår styrelsekandidater.
Mer jävssituation än så kan det inte bli.
15.3 § Valberedning Kommittens uppgifter
Jag yrkar att:
Texten justeras som följer om valberedningskomitte kvarstår i stadgarna
Valberedning Kommitten ska
1. Ta emot medlemmarnas förslag på kandidater till uppdraget i valberedningen
2. Redovisa alla förslag till kandidater för medlemmarna och inför stämman
3. Till nästkommande ordinarie stämma föreslå en valberedning
Detta följer bättre ordningen i processflödet med att ta fram ett förslag på valberedning
Jag yrkar att föreningsstämman beslutar att
Att förslaget om valberedning kommitté stryks
Att den i motionen föreslagna processen för framtagning av valberedning godkänns och beslutas.
Att om inte föreslagen process för framtagning av valberedning i den här motionen godkänns, ska istället en arbetsordning tas fram för godkännande i fullmäktige\”.
Att Ingen styrelseledamot ingår i valberedning kommittén om sådan beslutas
Att styrelsen absolut inte har någon roll i att föreslå valberedningskommitté om sådan beslutas
Att uppdraget om valberedning kommitté beslutas beskrivs på följande sätt
1. Ta emot medlemmarnas förslag på kandidater till uppdraget i valberedningen
2. Redovisa alla förslag till kandidater för medlemmarna och inför stämman
3. Till nästkommande ordinarie stämma föreslå en valberedning
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen har tagit del av motionerna som behandlar frågan om en valberedningskommitté. Styrelsen noterar att flera motionärer anser att en sådan kommitté inte skulle lösa de upplevda problemen med
transparens och tydlighet i valberedningsprocessen, utan snarare riskera att skapa en jävssituation och minska fullmäktiges inflytande. I motion 58 föreslås en återremittering av frågan för vidare utredning, medan det i motion 59 föreslås en ändring av kommitténs sammansättning för att säkerställa att styrelsen inte påverkar valberedningens arbete.
Efter att ha beaktat synpunkterna i motionerna och diskussionerna som förts under processens gång, har styrelsen förändrat detta i propositionen till föreningsstämman så att valberedningskommitté inte längre ingår i styrelsens förslag på nya stadgar. Samtidigt är det viktigt att understryka att styrelsen fortsatt ser fördelar med att inrätta en valberedningskommitté. Bedömningen är alltjämt att den kan bidra till en mer strukturerad och transparent process för att ta fram en valberedning, vilket är i linje med den kooperativa koden.
Precis som det sägs i motion 56 är val av valberedning det svåraste och bland det viktigaste för ett årsmöte. I SKBs gällande stadgar regleras inte vem som har förslagsrätt när det gäller ny valberedning för kommande år. Att valberedningen normalt inte har förslagsrätt är dock klart, enligt den föreningspraxis som valberedningen grundas på. Styrelsen har därför velat möjliggöra för medlemmarna att få vara med och påverka vem som kan komma att ingå i ett av föreningens viktigaste organ, nämligen valberedningen.
Förslaget om valberedningskommitté syftade i grunden till att skapa en instans som kan ta emot medlemmarnas nomineringar till valberedningen. Detta är en viktig fråga i SKB där medlemmarnas inflytande sker indirekt, genom ett representativt system.
Styrelsen har tidigare beslutat om en arbetsordning för valberedningen, som ett led i strävan efter en mer transparent och strukturerad valberedningsprocess, vilket är i linje med den kooperativa koden.
Vad gäller motionärens invändningar, i motion 55, mot styrelsens förslag om att inrätta ett köanderåd hänvisas till svaret över motion 75.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att hänskjuta första och tredje att-satserna i motion 55 för att behandlas samtidigt med motionerna 72, 73, 74 och 75,
att anse andra att-satsen i motion 55 samt motionerna 56, 57, 58 och 59 besvarade.
Beslut
Stämman beslutar med acklamation att bifalla styrelsen besvarande av andra att-satsen i motion 55 samt motionerna 56,57,58 och 59