Motionsdatabas

Motion – 2025 / 105

År: 2025
Nummer: 105
Motionsställare: av Sinikka Gedda, fullmäktig Ryssjan

Jag yrkar att SKB återgår till personlig närvaro för att skriva lägenhetskontrakt

På grund av pandemin började SKB tillämpa digital kontraktsskrivning med BankID vid uthyrning. Därefter har det fortsatt rulla på.

Att skriva sitt kontrakt på lägenhet och mötas av någon som representera SKB och föreningen värderingar är något mer än bara en digitalbekräftelse och ger en möjlighet till värdefull kontakt. Självklart ska legitimation användas vid personligt besök.

Vid personlig närvaro ryms information om boendet med både rättigheter och skyldigheter vilket hyresgästen ska känna till. Då kan den inflyttande få generell kunskap om kvartersverksamhet, föreningslokal och aktiviteter. Dessutom finns möjlighet för hyresgästen att ställa frågor. Att få känna sig välkommen och inkluderad är viktigt.

SKB är helt särskild sorts fastighetsägare och förvaltare, ett kooperativ med visioner att värna om. Därför är det personliga mötet att föredra före ett digitalt BankID.

Jag yrkar att föreningsstämman beslutar att

Jag yrkar att kontraktsskrivning ska återgå till personligt möte med representant från SKB. Undantag kan göras för den som flyttar från en SKB-lägenhet till en annan inom föreningen.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen delar motionärens uppfattning att personliga möten är värdefulla och att det är av stor vikt att nyinflyttade hyresmedlemmar får relevant information.

I de flesta fall (då hyreskontrakt för lägenheten har hunnit tecknas) bjuds inflyttande hyresmedlem in till att närvara vid avflyttningsbesiktningen. Vid besiktningen har inflyttande medlem möjlighet att ställa frågor till såväl förvaltare och fastighetsskötare som till avflyttande medlem. I anslutning till inflyttningen har hyresmedlem även möjlighet att boka in ett introduktionsmöte med fastighetsskötaren.

I samhället i stort går utvecklingen mot att allt fler tjänster utförts digitalt. Efterfrågan på digitala tjänster ökar då de oftast är både tidsbesparande och kostnadsbesparande. En återgång till fysiska möten för kontraktsskrivning skulle innebära en ökad tidsåtgång för SKBs medarbetare, vilket skulle medföra ökade kostnader. Sannolikt skulle många hyresmedlemmar även uppleva en sämre service om de tvingas resa till huvudkontoret i Abrahamsberg för att underteckna hyreskontraktet.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta

att avslå motionen.

Beslut

Stämman beslutar med acklamation att enligt styrelsens förslag avslå motion 105.