Motionsdatabas
Motion – 2025 / 89
År: 2025
Nummer: 89
Motionsställare: av Annette Lassinger, hyresmedlem Stångkusken, och Rolf Arbin, kömedlem
Säkerställande att SKB:s strategier utgår från medlemmars åsikt och leverans av långsiktig medlemsnytta
Jag/vi yrkar att föreningsstämman beslutar att det årligen ska finnas lättlästa publika dokument på SKB:s hemsida som redovisar och bevisar hur man följer den kooperativa kodens 3 första principer enligt förslag nedan.
Dokumentet, eller dokumenten, ska innehålla följande.
- Medlemsnytta och medlemmars åsikt – process för hur SKB:
- praktiskt säkerställer att verksamhetsplaneringen utgår från medlemmarnas åsikt.
- långsiktigt leverera medlemsnytta för i första hand boende och i andra hand köande medlemmar.
- Demokrati – hur SKB:s organisation:
- kontinuerligt utvärderar sitt agerande för att främja samarbetet mellan medlemmarna och SKB.
- initierar förbättringar för att säkerställa att den demokratiska process löpande uppfylls.
- Värdeskapande för medlemmar – hur SKB:s styrelsen säkerställer att medlemmarna deltar i värdeskapandet av:
- en affärsrelation.
- en ägarrelation.
- hur värdeskapandet är utformat för att främja medlemmarnas ekonomi, engagemang och lojalitet.
Bakgrund
I juni 2024 beslutade föreningsstämman att SKB, som ekonomisk förening och kooperativ hyresrättsförening, ska anta ”Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag”. Detta kallas även för den kooperativa koden. I och med beslutet är det bindande för SKB att följa koden. Koden bygger på 8 principer som går att läsa mer i detalj på Kooperativa kodens webbplats.
Det innebär att SKB årligen ska redovisa och ge motivering till på vilket sätt man följer de 8 principerna i koden. Det ska redovisas i en ”styrningsrapport”. Kodens syfte är bland annat att öka transparensen och öppenheten i styrelsen ledningsarbete. Denna motion fokuserar på de första 3 principerna. Detta för att säkerställa att dessa tre redovisas på ett transparant sätt.
Länkar på SKB:s hemsida:
https://www.skb.org/om-oss/foreningen/den-kooperativa-koden/
https://www.skb.org/wp-content/uploads/SKB-arsredovisning-2023-lankar-webb.pdf
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen uppskattar att motionärerna tar upp ”Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag” som syftar till att främja medlemsdialog och de demokratiska beslutsprocesserna samt att öka transparensen och öppenheten i styrelsens ledningsarbete. Koden är uppbyggd på principer istället för regler, enligt modellen ”följ och förklara”.
Det innebär att de företag som tillämpar koden ska redovisa och ge en motivering till på vilket sätt de följer de åtta principerna i koden i en årlig styrningsrapport. Varje avsnitt kommer att inledas med respektive princip. Därefter följer en förklaring i form av väsentliga beslut, förhållanden och aktiviteter som skett under året.
SKBs första styrningsrapport kommer att publiceras på SKBs webbplats skb.org. Utöver den fullständiga rapporten, kommer även en sammanfattning att införas i års- och hållbarhetsredovisningen för år 2024 som publiceras våren 2025. Även sammanfattningen kommer att finnas tillgänglig på skb.org. Det innebär att det kommer att vara flera möjligheter att ta del av rapporten, inklusive en lättläst och kortfattad version.
SKBs styrningsrapport kommer därmed inte bara ta upp de tre första principerna om syfte och medlemsnytta, demokratiska processer och medlemmarnas deltagande i företagets värdeskapande. Den kommer även att ta upp hur SKBs styrelse säkerställer att alla de åtta principerna i koden efterlevs. De övriga fem handlar om föreningsstämman, valberedningen, styrelsen, ersättning till ledande befattningshavare samt revision, risk och intern kontroll.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse motionen besvarad.
Beslut
Stämman beslutar med acklamation enligt styrelsens förslag att anse motion 89 besvarad.