Motion – 2024 / 15

År: 2024
Nummer: 15
Motionsställare: Ingalill Lundvall, fullmäktigesuppleant Kampementsbacken, och Lennart Stark, hyresmedlem Kampementsbacken

Utse en kvartersrådssamordnare i SKB:s föreningsstyrelse

Detta är en motion om behovet av att utse en kvartersrådssamordnare i SKB:s föreningsstyrelse med ansvar för olika former av stöd till kvartersrådens löpande verksamhet och för kvartersråden att vända sig till i samarbetsfrågor med föreningsstyrelse och verkställande organisation.

Kvartersrådssamordnaren behöver ha möjlighet att löpande fatta ekonomiska beslut och prioritera resurser.

Kvartersråden skulle då ha möjlighet att kontakta kvartersrådssamordnaren i olika ärenden. Kvartersrådssamordnaren kan inhämta alla kvartersråds uppfattning om ärendet vilket ger en tydligare situationsbild av hur ärenden ska prioriteras och vidarebehandlas. Det minskar därmed risken för felbeslut i föreningsstyrelse, verkställande organisation och kvartersråd.

Alla kvartersråd, oavsett storlek och tidigare erfarenheter får därigenom möjlighet att komma till tals och bedömas på sakliga grunder.

Identiska eller likvärdiga frågor kan samlas så att det inte spills tid på upprepningar av kända frågeställningar. Kvartersråden liksom föreningsstyrelse och verkställande organisation kan då få tillgång till systematiskt sammanhållen information som kan komma till nytta både i nya och pågående frågor.

Nedan finns förslag på några angelägna ärenden för kvartersrådssamordnaren:

Hur ser kvartersråden på att genomgång av SKB:s årsredovisning och föreningsstyrelsens utlåtande om motioner och besvarandet av medlemmarnas eventuella frågor på dessa inte längre genomförs av de ansvariga vid varje års medlemsmöte? Finns det intresse för att finna lösningar så att föreningsstyrelserepresentant kan närvara genom att t ex två kvarter har gemensamt medlemsmöte?

På SKB:s webbplats står om medlemsmötet: ”det är ett utmärkt tillfälle att ställa frågor, delta i diskussioner och att påverka”.

Hur ser kvartersråden på
- att man inte har av SKB ordnad internetuppkoppling i kvarterslokalen
- att kvartersrådsmedlemmarna inte har av SKB ordnad fildelningstjänst med stöd för olika åtkomstbehörigheter
- att kvartersråden ännu inte har möjlighet att ha en av SKB anordnad Teamsidentitet för digitala möten
- kvartershemsidans funktionalitet för lokalbokningar, som informationskanal till boende, för kalender, kontaktuppgifter och kvartersgemensamma dokument
Möjliggöra tvärförbindelser mellan kvartersråd. Ibland är det önskvärt att bolla frågor med andra kvartersråd. Hur gör ni? Hur fungerar det hos er? Det finns ofta mycket erfarenhet och tradition inom varje kvartersråd men kontinuiteten kan ibland brytas av olika anledningar. Tillgång till ett digitalt forum, modererat av föreningen, för att ställa frågor och läsa svar från andra kvartersråd vore värdefullt att ha. Forumet kan kanske organiseras i trådar/ämnen utifrån arbetsordningens punkter. Åtkomsten till forumet borde vara knuten till kvarters- rådsanvändaridentitet ej till personlig användaridentitet. Vilket intresse finns hos kvarters- råden för detta?

Utökning av underlagen för dem som eventuellt är intresserade av att bli nya kvartersråds- medlemmar skulle kunna ske genom en beskrivning av innehållet i den traditionella årliga utbildningen av nya kvartersrådsmedlemmar och finnas tillgänglig i kvartersrådsguiden. Utbildningen skulle också kunna finnas tillgänglig som webbinarium i kvartersrådsguiden så att kvartersråden kan hänvisa till den. Vad anser kvartersråden om detta?

Vi yrkar att föreningsstämman beslutar att utse en kvartersrådssamordnare i SKB:s föreningsstyrelse

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

SKBs styrelse arbetar inte operativt, vilket heller inte är en del av dess uppdrag. I styrelsen finns olika kompetenser representerade, liksom representanter för både köande och boende medlem- mar samt representanter för personalen. Samtliga styrelseledamöter förutsätts ha ”SKB-hatten” på sig vid utförandet av de angelägenheter som ligger under styrelsens ansvarsområde. De förvän- tas med andra ord arbeta med såväl hela föreningens som samtliga medlemmars bästa för ögonen. Att kvartersråden som organ skulle ha en egen, särskild ledamot i styrelsen är inte i linje med den demokratiska grundtanke som ligger bakom föreningen som organisationsform.

Motionärerna lyfter flera goda idéer, varav några redan håller på att förverkligas. Även styrelsen anser att de gemensamma kvarterslokalerna bör ha internetuppkoppling. En sådan utbyggnad har planerats men på grund av det rådande ekonomiska läget har den temporärt stannat av. Den kommer dock att återaktiveras när de ekonomiska förutsättningarna så tillåter. Arbetet med ut- veckling av kvarterens hemsidor pågår, även om detta inte sker i önskvärd takt, vilket styrelsen beklagar.

Ett sätt att skapa bättre förutsättningar för kvartersråden att komma i kontakt med varandra är kvartersrådsmejlen. Den är inget forum i sig, men utgör en god förutsättning för att kvartersråden ska kunna starta forum och öka kontakten mellan kvarteren.

Styrelsen anser att motionärernas idé om att det ska finnas en utbildning för nya kvartersråds- medlemmar, tillgänglig som ett webbinarium i kvartersrådsguiden, är god och avser att jobba vidare med frågan.

Motionärernas yrkande är att föreningsstämman ska besluta att utse en kvartersrådssamordnare i SKBs föreningsstyrelse. Som framgår av utlåtandets första stycke finns det dock inte förutsättningar för en sådan ordning.

Beslut

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att avslå motionen.